مراحل دریافت شماره مالیاتی شرکت در اسپانیا

در اسپانیا، شماره مالیاتی شرکت که به آن CIF (Código de Identificación Fiscal) یا NIF (Número de Identificación Fiscal) گفته می‌شود، یکی از مهم‌ترین مدارک برای هر فعالیت تجاری است. بدون CIF/NIF، شرکت نمی‌تواند فاکتور صادر کند، حساب بانکی باز کند، قرارداد ببندد یا مالیات بپردازد. برای شرکت‌های تازه‌تأسیس، این شماره معمولاً در همان زمان ثبت شرکت (در Registro Mercantil) صادر می‌شود، اما گاهی نیاز به درخواست جداگانه از اداره مالیات (Agencia Tributaria) است.

این مقاله مراحل دقیق، مدارک لازم، هزینه‌ها و نکات مهم برای دریافت CIF/NIF شرکت در اسپانیا را در سال ۲۰۲۶ به زبان ساده توضیح می‌دهد – به‌خصوص برای سرمایه‌گذاران خارجی مانند ایرانیان و تاجیک‌ها.

CIF چیست و چرا مهم است؟

• CIF/NIF شماره شناسایی مالیاتی شرکت است (مشابه کد اقتصادی در ایران).
• برای شرکت‌های S.L. یا S.A.، معمولاً با پیشوند A شروع می‌شود (A12345678).
• بدون CIF نمی‌توانید:
  • فاکتور رسمی صادر کنید
  • حساب بانکی شرکتی باز کنید
  • قرارداد با مشتری یا تأمین‌کننده ببندید
  • مالیات VAT یا Impuesto de Sociedades پرداخت کنید
  • ویزای کارآفرینی یا تمکن مالی بگیرید

مراحل دریافت شماره مالیاتی شرکت در اسپانیا (گام به گام ۲۰۲۶)

1. ثبت اولیه شرکت در دفتر اسناد رسمی (Notario)
   • شرکت (S.L. یا S.A.) را در دفتر اسناد رسمی تأسیس کنید.
   • در این مرحله، سند تأسیس (Escritura de Constitución) امضا می‌شود.
   • هزینه: ۵۰۰–۱,۲۰۰ یورو (بسته به سرمایه و تعداد شرکا)
2. واریز سرمایه اولیه به حساب بانکی موقت
   • سرمایه اولیه (حداقل ۳,۰۰۰ یورو برای S.L.) را به حساب بانکی موقت واریز کنید.
   • بانک گواهی واریز (Certificado de Depósito) صادر می‌کند.
   • این گواهی برای ثبت در Registro Mercantil الزامی است.
3. ثبت شرکت در Registro Mercantil Provincial
   • سند تأسیس و گواهی واریز را به اداره ثبت تجاری ایالتی بفرستید.
   • در این مرحله، اداره ثبت به طور خودکار درخواست CIF را به Agencia Tributaria ارسال می‌کند.
   • هزینه ثبت: ۲۰۰–۵۰۰ یورو
   • زمان: ۵–۱۵ روز کاری
4. دریافت نامه CIF از اداره مالیات (Agencia Tributaria)
   • پس از ثبت در Registro Mercantil، اداره مالیات معمولاً ظرف ۵–۱۰ روز نامه رسمی CIF را صادر می‌کند.
   • این نامه شامل: شماره CIF/NIF شرکت، تاریخ شروع فعالیت، نوع مالیات (Impuesto de Sociedades، IVA و غیره)
   • اگر شرکت در منطقه خاص (مانند Canary Islands) ثبت شود، CIF جداگانه با پیشوند متفاوت صادر می‌شود.
5. فعال‌سازی شماره VAT (اگر نیاز به فروش داشته باشید)
   • اگر شرکت فروش داخلی دارد، باید برای شماره VAT (NIF-IVA) درخواست دهید.
   • فرم ۰۳۶ یا ۰۳۷ را آنلاین پر کنید (از سایت Agencia Tributaria).
   • زمان: ۱–۵ روز کاری
   • هزینه: رایگان
6. ثبت در تأمین اجتماعی و شهرداری (در صورت نیاز)
   • اگر کارمند دارید، شرکت را در تأمین اجتماعی (Tesorería General de la Seguridad Social) ثبت کنید.
   • اگر دفتر فیزیکی دارید، در شهرداری (Ayuntamiento) برای IBI (مالیات سالانه ملک) ثبت شوید.

کل زمان دریافت CIF: معمولاً ۱۰–۳۰ روز پس از ثبت شرکت (با وکیل سریع‌تر).

مدارک لازم برای دریافت CIF شرکت (۲۰۲۶)

هزینه‌های مرتبط با دریافت CIF و ثبت شرکت (۲۰۲۶)